«Há quanto tempo trabalho aqui?» «A minha colega está quase a completar dez anos?» No dia a dia, é fácil perder estas datas de vista. Registe-as como datas comemorativas no DayList para acompanhar os anos decorridos e o próximo aniversário.
Registe a data de entrada como data comemorativa
Introduza o ano, o mês e o dia da entrada na empresa. Escolha uma data comemorativa em vez de um aniversário de nascimento: o DayList apresenta os anos decorridos, e não a idade.
- Toque no botão de adicionar no ecrã inicial.
- Dê um nome claro, como «O meu aniversário de trabalho».
- Escolha o tipo de data comemorativa e indique a data de entrada completa, incluindo o ano.
- Acrescente um grupo ou lembretes, se necessário, e guarde.
O ano de entrada é tão importante como o dia e o mês. Depois de guardar a data correta, não precisa de atualizar os anos manualmente.
Quantos anos passaram? Quando chegam os dez?
A lista apresenta os anos desde a entrada e os dias até ao próximo aniversário anual. Assim, não tem de voltar a fazer as contas.
Quem entrou a 1 de abril de 2017 completa dez anos a 1 de abril de 2027. A 28 de setembro de 2026, o DayList mostra 9 anos e 185 dias até ao próximo aniversário. Neste exemplo, o próximo é o décimo.
A contagem decrescente refere-se sempre ao próximo aniversário anual. Consulte-a em conjunto com os anos de serviço para perceber quando se aproximam os cinco, os dez ou outra data especial.
Reúna também as datas da equipa
Pode também guardar as datas de entrada dos colegas e das pessoas que coordena. Crie um grupo como «Trabalho» ou «Equipa comercial» e registos como «Aniversário de trabalho da Inês».
O grupo ajuda a consultar o tempo de serviço de todos, mesmo com datas de entrada diferentes. Inclua «aniversário de trabalho» no nome para o distinguir do aniversário de nascimento.
- Felicitar um colega pelos cinco anos na empresa.
- Recordar os progressos de um membro da equipa no seu primeiro aniversário de trabalho.
- Combinar um almoço com os colegas que entraram na mesma altura.
Organizar aniversários e datas comemorativas em grupos
Prepare-se com lembretes e notas
Ative um lembrete para reparar na data mesmo numa semana atarefada. Um aviso antecipado deixa tempo para preparar uma mensagem ou uma pequena prenda.
Nas notas, guarde pormenores como «Começou no escritório do Porto» ou «Jantar anual com os colegas do mesmo ano de entrada». Registe também as prendas para as consultar no ano seguinte.
Configurar lembretes · Registar prendas
Dê valor ao percurso feito
Um, cinco ou dez anos numa empresa são uma boa ocasião para recordar o seu percurso ou agradecer a quem trabalha consigo. Comece por guardar a sua data de entrada no DayList.