« Depuis combien de temps suis-je dans cette entreprise ? » « Mon collègue va-t-il bientôt fêter ses dix ans ? » Dans le quotidien du travail, les dates d’arrivée passent facilement au second plan. Enregistrez-les comme dates anniversaires dans DayList pour retrouver les années écoulées et le prochain rendez-vous.
Enregistrer la date d’arrivée comme anniversaire
Saisissez l’année, le mois et le jour de l’arrivée. Choisissez une date anniversaire plutôt qu’un anniversaire de naissance : DayList affiche alors les années écoulées, au lieu d’un âge.
- Touchez le bouton d’ajout sur l’écran d’accueil.
- Donnez un nom clair, par exemple « Mon anniversaire professionnel ».
- Choisissez le type correspondant à une date anniversaire, puis la date d’arrivée complète.
- Ajoutez un groupe ou des rappels si nécessaire, puis enregistrez.
L’année d’arrivée est aussi importante que le jour et le mois. Une fois la bonne date enregistrée, inutile de modifier le nombre d’années à la main.
Combien d’années déjà ? Et les dix ans ?
La liste indique les années écoulées depuis l’arrivée et les jours avant le prochain anniversaire professionnel. Plus besoin de refaire le calcul.
Une personne arrivée le 1er avril 2017 fêtera ses dix ans le 1er avril 2027. Au 28 septembre 2026, DayList affiche 9 ans et 185 jours avant la prochaine date anniversaire. Dans cet exemple, il s’agit bien des dix ans.
Le compte à rebours vise toujours la prochaine date anniversaire annuelle. En le rapprochant de l’ancienneté, vous repérez les cinq ans, les dix ans ou une autre étape qui approche.
Retrouver aussi les dates de votre équipe
Vous pouvez aussi enregistrer les dates d’arrivée de vos collègues et des personnes que vous encadrez. Créez un groupe « Travail » ou « Équipe commerciale », puis des entrées comme « Arrivée de Camille ».
Le groupe permet de retrouver l’ancienneté de chacun, même si les arrivées sont échelonnées. Précisez « arrivée » ou « anniversaire professionnel » dans le nom pour éviter la confusion avec les anniversaires de naissance.
- Féliciter un collègue pour ses cinq ans dans l’entreprise.
- Faire le bilan des progrès d’un membre de l’équipe à son premier anniversaire professionnel.
- Organiser un repas avec les collègues arrivés la même année.
Organiser les anniversaires avec des groupes
Anticiper avec les rappels et les notes
Activez un rappel pour remarquer la date même pendant une semaine chargée. Un rappel à l’avance laisse le temps de préparer un message ou un petit cadeau.
Dans les notes, conservez un souvenir comme « Premiers mois à l’agence de Lyon » ou « Dîner annuel avec notre promotion ». Les cadeaux peuvent aussi être enregistrés pour les retrouver l’année suivante.
Configurer les rappels · Enregistrer les cadeaux
Prendre le temps de marquer le chemin parcouru
Un an, cinq ans ou dix ans dans une entreprise : autant d’occasions de revenir sur son parcours et de remercier les personnes qui nous accompagnent. Commencez par enregistrer votre propre date d’arrivée dans DayList.