Eine Mitteilung am Morgen des Geburtstags sagt dir, dass er heute ist – und dass das Geschenk längst zu spät kommt. Wie nützlich eine Erinnerung ist, hängt nicht davon ab, wann sie kommt, sondern wie oft. Mit den Benachrichtigungs-Sets in DayList 1.6.0 kannst du bis zu 5 Benachrichtigungen für einen einzigen Geburtstag oder Jahrestag kombinieren.
Die Mitteilung am Tag selbst hilft beim Erinnern. Beim Vorbereiten hilft sie nicht
Die meisten Erinnerungs-Apps schicken eine Mitteilung, morgens am Tag selbst. Für alle, denen ein kurzes „Alles Gute“ genügt, reicht das. Wer ein Geschenk besorgen, einen Tisch reservieren oder ein Paket quer durchs Land schicken muss, bekommt damit vor allem eine Mitteilung darüber, dass es schon zu spät ist.
Die Lösung ist einfach: trenne die Erinnerungen fürs Vorbereiten von der Erinnerung an den Tag selbst. „7 Tage vorher das Geschenk aussuchen“, „am Vortag die Karte schreiben“, „am Tag selbst übergeben“ – jede Aufgabe bekommt ihre eigene Erinnerung.
Ein Benachrichtigungs-Set = ein Tag × ein Zeitpunkt
In DayList wird jede Erinnerung als Kombination aus einem Tag und einem Zeitpunkt gespeichert – ein Benachrichtigungs-Set. „Geburtstag jedes Jahr → 7 Tage vorher“ und „Geburtstag jedes Jahr → 24 Stunden vorher“ sind zwei getrennte Sets, und beide kommen zum selben Geburtstag an.
- Tag – der jährliche Geburtstag bzw. Jahrestag oder „Tag N“, gezählt ab der Geburt bzw. ab dem Jahrestag
- Zeitpunkt – 1 Stunde, 3 Stunden, 12 Stunden, 24 Stunden, 7 Tage, 14 Tage oder 30 Tage vorher
Pro Geburtstag oder Jahrestag sind bis zu 5 Sets möglich. Derselbe Tag mit demselben Zeitpunkt lässt sich nicht zweimal anlegen, deshalb ergibt sich ganz natürlich eine Treppe: 7 Tage vorher, 24 Stunden vorher, 3 Stunden vorher.
Kombinationen, die sich bewähren
Richte die Erinnerungen danach aus, wie nah dir die Person steht und wie lange die Vorbereitung dauert – dann ist keine davon überflüssig.
- Jemand, für den du ein Geschenk kaufst – 7 Tage vorher (aussuchen) + 24 Stunden vorher (einpacken, Karte schreiben) + 3 Stunden vorher (übergeben oder abschicken)
- Familie in der Ferne, Geschenke online bestellt – 14 Tage vorher (bestellen) + 24 Stunden vorher (anrufen oder schreiben)
- Hochzeitstag oder Jahrestag der Beziehung – 30 Tage vorher (Restaurant reservieren) + 7 Tage vorher (bestätigen) + am Morgen selbst (1 oder 3 Stunden vorher)
- Menschen, denen eine Nachricht genügt – 12 Stunden vorher reicht, um sie am Abend davor zu formulieren
Meilensteine wie Tag 100 und Tag 1.000
Der Tag muss nicht das jährliche Datum sein. Du kannst dich auch an Tag N, gezählt ab der Geburt oder ab dem Jahrestag, erinnern lassen. Für Tag 100, 500 und 1.000 gibt es Vorlagen, und jede beliebige Zahl lässt sich eintippen.
Die ersten 100 Tage eines Babys, 1.000 gemeinsame Tage, 3.000 Tage im Job – Meilensteine, die man übersieht, wenn man nur in Jahren zählt. Die vergangenen Tage stehen außerdem in der Detailansicht, sodass du siehst, wie weit der nächste Meilenstein noch entfernt ist.
So richtest du es ein
- Öffne den Geburtstag oder Jahrestag und aktiviere „Benachrichtigen“
- Tippe auf „Benachrichtigung hinzufügen“ und wähle einen Tag und einen Zeitpunkt
- Wiederhole das nach Bedarf (bis zu 5). Ein Set entfernst du über das × in seiner Zeile
Jedes Set zeigt Datum und Uhrzeit an, zu denen es kommt – so siehst du beim Zusammenstellen genau, wann welche Mitteilung eintrifft. Im Gratis-Tarif kannst du Benachrichtigungen für bis zu 3 Personen aktivieren, im Premium-Tarif gibt es kein Limit.
Fazit
Erinnerungen sind nicht nur zum Erinnern da, sondern dazu, rechtzeitig fertig zu sein. Wo Vorbereitung nötig ist, nimm 7 Tage vorher + den Vortag. Für Tage, die du richtig feiern willst, kommt eine Erinnerung an Tag N dazu. Mit Benachrichtigungs-Sets kann dies das letzte Jahr sein, in dem du am Tag selbst hetzt.